ออกบูธสำหรับพื้นที่เปล่า มีขั้นตอนอย่างไร?

การออกบูธในพื้นที่เปล่า เช่น ขนาด 6x3 เมตร หรือ 3x3 เมตร เป็นสิ่งที่ทำให้หลายคนไปต่อไม่ถูก ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรดี เนื่องจากพื้นที่เปล่าไม่มีการติดตั้งอุปกรณ์พื้นฐาน เช่น พรม ผนัง หรือโครงสร้างใด ๆ ให้พร้อมใช้ การวางแผนอย่างรอบคอบจะช่วยให้เราสามารถเลือกบูธที่เหมาะสมกับระยะเวลาและงบประมาณที่มี มาดูกันว่าควรทำอย่างไรในการเลือกทำบูธสำหรับพื้นที่เปล่า

1. พิจารณาระยะเวลาและงบประมาณ

สิ่งแรกที่ต้องคิดถึงเมื่อได้รับพื้นที่เปล่าคือ ระยะเวลา ที่เรามีในการเตรียมตัว และ งบประมาณ ที่ตั้งไว้ การเลือกประเภทบูธจะขึ้นอยู่กับสองปัจจัยนี้เป็นหลัก หากมีเวลาน้อยหรืองบประมาณจำกัด การเลือกบูธสำเร็จรูปอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสม แต่หากต้องการความพิเศษหรือความโดดเด่น การสั่งทำบูธก่อสร้างก็จะเป็นทางเลือกที่ดี แต่ต้องเผื่อเวลาและงบประมาณมากขึ้น

2. เลือกประเภทของบูธ

เราจะต้องเลือกประเภทบูธให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ในการออกบูธ และเงื่อนไขที่เรามี โดยแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ

2.1 บูธสำเร็จรูป

เหมาะสำหรับงานรีบเร่งและงบประมาณจำกัด
ข้อดี: หากเรามีเวลาเตรียมตัวน้อยหรือไม่ต้องการใช้งบประมาณมาก บูธสำเร็จรูปเป็นทางเลือกที่สะดวกและรวดเร็ว มีแบบบูธให้เลือกทันที และสามารถติดตั้งได้รวดเร็วโดยไม่ต้องปรับแต่งมาก นอกจากนี้ยังง่ายต่อการขนย้ายและรื้อถอนหลังงานเสร็จ
ตัวอย่างการใช้งาน: งานแฟร์หรืองานจัดแสดงสินค้าสั้นๆ ที่ต้องการเน้นความสะดวกและความรวดเร็วในการจัดเตรียม เช่น งานอีเวนท์หรืองานเปิดตัวสินค้า

2.2 บูธก่อสร้าง

เหมาะสำหรับงานที่ต้องการความโดดเด่นและเป็นเอกลักษณ์
ข้อดี: บูธก่อสร้างมีความยืดหยุ่นในการออกแบบ เราสามารถสั่งออกแบบบูธได้ตามที่ต้องการ ทั้งขนาด รูปแบบ โทนสี และวัสดุที่ใช้ ทำให้บูธของเรามีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ไม่ซ้ำกับบูธอื่นในงานเดียวกัน แต่บูธก่อสร้างต้องใช้ระยะเวลาในการวางแผนและผลิตนานกว่า รวมถึงงบประมาณที่สูงกว่าบูธสำเร็จรูป
ตัวอย่างการใช้งาน: งานแสดงสินค้าขนาดใหญ่ หรืองานที่ต้องการความหรูหราและการนำเสนอสินค้าหรือบริการที่เฉพาะเจาะจง เช่น งานมหกรรมสินค้า งานแสดงนิทรรศการระดับสากล

3. ดูเรื่องการติดพรมที่พื้น และตำแหน่งของหลอดไฟ
นอกจากการเลือกบูธที่เหมาะสมแล้ว การติดตั้งพรมก็เป็นอีกหนึ่งเรื่องที่สำคัญ โดยเฉพาะในพื้นที่เปล่าที่ไม่มีการตกแต่งใด ๆ การติดพรมไม่เพียงแต่ช่วยให้บูธดูสวยงามและเป็นระเบียบ แต่ยังช่วยเพิ่มความสบายให้กับผู้ที่เดินเข้ามาชมบูธ การเลือกพรมที่มีสีสันและดีไซน์เข้ากับบูธของเรา จะทำให้พื้นที่ดูโดดเด่นและสะอาดตายิ่งขึ้น

นอกจากนี้ ตำแหน่งของหลอดไฟ เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ควรให้ความสำคัญ เราจะต้องคุยรายละเอียดกับทีมไฟของผู้จัดงานเพื่อระบุว่าเราต้องการติดไฟที่ตำแหน่งใดของบูธ เช่น การส่องโชว์ผลิตภัณฑ์หรือจุดนำเสนอพิเศษ การวางแผนตำแหน่งไฟที่ดีจะช่วยเพิ่มความสว่างและความโดดเด่นให้กับบูธ ซึ่งยังช่วยในเรื่องของการนำบูธมาติดตั้ง แล้วเชื่อมต่อปลั๊กไฟได้ทันที โดยไม่ต้องมาปรับเปลี่ยนในภายหลัง